Tutanak Nedir? Tutanak Nasıl Yazılır? Tutanak Örnekleri

25 Haziran 2023 Türkçe

Günümüz dünyasından birçok konuda tutanak tutulması gerekebiliyor. Tutanak tutulması gereken durumların sayısının bu denli fazla olmasına karşın tutanak ve tutanak tutma hakkında kapsamlı bilgi sahibi olan ya da bir başka deyişle tutanağın nasıl tutulacağını bilen kişilerin sayısı oldukça az sayıdadır. Eğer siz de tutanak tutma ihtiyacı duyan ya da tutanak tutma hakkında kapsamlı bir bilgi sahibi olma amacı güden insanlardan biriyseniz doğru yerdesiniz. Zira bu yazıda “tutanak nedir?” ve “tutanak nasıl yazılır?” sorularının cevaplarını bulacaksanız. Bunun yanı sıra yazının en sonunda bulabileceğiniz tutanak örnekleri sayesinde tutanak ve tutanak tutma hakkında gerçek manada kapsamlı bilgi sahibi olacaksınız. Hiç vakit kaybetmeden başlayalım.

Tutanak Nedir?

Tutanağın resmi tanımı yapılacak olursa; belgelenme mecburiyetine sahip bir durum, olay ya da olgunun tespit edilmesi, hazırlanması ve imzalanması sonucu ortaya çıkan belgeye zabıt ya da bir başka deyişle tutanak denir.

Tutanakların Özellikleri Nelerdir?

Tutanak yazısına “TUTANAK” şeklinde başlık atılır.
Tutanak yasal belge hükmündedir.
Toplantının veya soruşturmanın tarihi, gerekçesi amacı belirtilir.
Tutanak tutanağı yazan kişi ve görgü tarafından imzalanır.
Tutanakta görülen, duyulan ve yapılanlar olduğu gibi kararlar, kabul edilen şekliyle yazılır değişiklik yapılmaz.
Tutanak kanaat belirtmez.
Tutanakta sözler eksiksiz yazılmalı, bilgiler doğru verilmeli.

Tutanak Nasıl Yazılır?

Hemen her resmi belge gibi tutanak da belli kurallar çerçevesinde yazılmalıdır, yazılması da gerekir. Peki tutanak nasıl yazılır?

Tutanak anlaşılır bir dille yazılmalıdır.
Tutanak herhangi birisinin kolayca okuyabileceği şekilde düzgün bir el yazısı ile yazılmalıdır.
Tutanak yazıları olabildiğince kısa tutulmalıdır.
Tutanak yazılan kağıdın sadece bir yüzü kullanılmalıdır. Bir başka deyişle, tutanak kağıdın sadece bir tarafına yazılmalıdır.
Tutanak kapsamında yazılan yazıların üzerinde silme, kazıma, ilave etme gibi işlemler uygulanmamalıdır. Tutanakta bir şeylerin yanlış yazılması durumunda yanlış kelime ya da kelime grubunun tek bir çizgi ile üstünün çizilmesi gerekir ve çizgi çekmek de yetmez. Bunun yanı sıra çekilen çizginden sonra bir parantez açıp kaç kelimelik bir çizgi çekildiği mutlaka belirtilmelidir hatta mümkünse parantez sonu paraflanarak kapatılmalıdır.
Tutanğın başlığında ve en son bölümünde (sonuç bölümü olarak da adlandırılır) tutanak ibaresi yer almalı yazılan yazının bir tutanak olduğu belirtilmelidir.
Tutanak, olaya şahit olan kişilerin ve tutanak toplantı başkanı olan kişinin adını, soyadını içermelidir. Bu kişilerin imzası da tutanakta yer almalıdır.
Tutanakta olay tarihi, olay saati bilgileri de gerekirse verilebilir.
Tutanaklar; buluntu kayıp eşya tutanağı, kaza tutanağı, zümre toplantı tutanağı gibi isimlere sahip çeşitler içerir.